(재)광명시청소년재단('www.gmyouth.org'이하 '재단')은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 재단은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

  • 제1조(개인정보의 처리 목적)

    재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

    • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 홈페이지 이용 통계, 각종 고지·통지 등 홈페이지 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 2. 민원사무 처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 제2조(처리하는 개인정보의 항목)

    재단이 고객지원 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

    • 1. 수집항목
    • 필수항목 선택항목
      이름, 아이디, 비밀번호, 성별, 생년월일, 주소, 휴대폰, 이메일 수신동의 여부, SMS 수신동의 여부, DM 수신동의 여부 이메일, 연락처(자택)
    • 2. 수집방법 : 홈페이지 회원가입
  • 제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

    재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

    • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 재단 홈페이지 탈퇴시까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
      • 가. 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
      • 나. 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
    • 2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
  • 제4조(개인정보의 제3자 제공)

    재단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

    • 개인정보를
      제공받는 자
      제공하는 개인정보 항목 제공받는 자의 개인정보 이용목적 제공받는 자의 보유·이용기간
      ㈜혁산정보시스템 이름, 아이디, 비밀번호, 성별, 생년월일, 주소, 휴대폰, 이메일 수신동의 여부, SMS 수신동의 여부, DM 수신동의 여부, 이메일, 연락처(자택) 광명시청소년재단 홈페이지 및 서비스 유지보수 회원가입 시 DB서버에 회원정보가 저장되며 제3조의 기간동안 보유
      에스케이브로드밴드 주식회사 이름, 휴대폰, SMS 수신동의 여부 공지사항, 조치사항 등 정보제공을 위한 문자메시지 전송 각 통신사에서는 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음
      SCI평가정보(주) 민간 본인확인기관 I-PIN 인증 I-PIN(개인식별번호), 법정대리인(I-PIN(개인식별번호)) 신용평가 기관에서는 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음
      통신사 휴대폰 본인인증 휴대폰 본인인증 사용 각 통신사에서는 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음
  • 제5조(개인정보처리 위탁)

    재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.

    • 1. 재단은 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    • 2. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  • 제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

    이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

    • 1. 정보주체는 재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다
    • 2. 제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    • 3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    • 4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    • 5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 6. 재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • 제7조. 개인정보의 파기

    재단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    • 1. 파기절차 : 재단은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    • 2. 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
    • 3. 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • 제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

    재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
    • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
  • 제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

    재단은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키’를 사용하지 않습니다.

  • 제10조(개인정보보호 책임자)

    재단은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자는 경영지원실 실장으로 한다. 시설별 개인정보 보호담당관은 각 시설별 시설장으로 하며 실무담당자는 전산업무 담당자를 지정하고 있습니다.

  • 제11조(개인정보 처리방침의 변경)

    이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지의 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

  • 제12조(개인정보 열람청구)

    정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    • 1. 부서명 : 경영지원실
    • 2. 담당자 : 전산업무 담당자
    • 3. 연락처 : 02-6673-8111
    • 4. FAX : 02-6673-8134
    • 5. 이메일 : gm@gmyouth.org
  • 제13조(권익침해 구제방법)

    개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

    • 1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 가. 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 나. 홈페이지 : https://privacy.kisa.or.kr/
      • 다. 전화 : (국번없이) 118
      • 라. 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해 신고센터
    • 2. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      • 가. 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      • 나. 홈페이지 : https://www.kopico.go.kr/
      • 다. 전화 : 1833-6972
      • 라. 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
    • 3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (http://www.spo.go.kr)
    • 4. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)